Akcjonariusze uprawnieni do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu mogą udzielić pełnomocnictwa lub oddać głos na odległość poprzez doręczenie do siedziby Spółki należycie wypełnionej Karty Akcjonariusza, poprzez przesłanie dokumentu do Spółki (a) pocztą na adres siedziby spółki do wiadomości Działu Prawnego (z dopiskiem Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy) lub (b) drogą elektroniczną poprzez platformę, do której link znajduje się na stronie korporacyjnej Spółki.
Na stronie internetowej Spółki (www.amrest.eu) dostępny jest przewodnik dla akcjonariuszy, zawierający szczegółowe informacje o tym, w jaki sposób akcjonariusze mogą wykonywać przysługujące im prawa do uczestnictwa, udzielania pełnomocnictw i głosowania na odległość.
Pełnomocnictwa oraz głosy oddane na odległość drogą pocztową lub elektroniczną co do zasady muszą zostać otrzymane przez Spółkę co najmniej na 24 godziny przed wyznaczonym terminem odbycia Walnego Zgromadzenia na pierwsze wezwanie.
Ważność pełnomocnictwa oraz głos oddany na odległość podlega weryfikacji przez Spółkę. W przypadku rozbieżności pomiędzy liczbą akcji, podaną przez akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa lub oddającego głos za pośrednictwem komunikacji na odległość a liczbą akcji zarejestrowanych w rejestrze na pięć dni przed datą Zgromadzenia, za obowiązującą dla celów kworum i głosowania zostanie uznana liczba akcji z rejestru, chyba przedstawione zostaną dowody potwierdzające inny stan rzeczy.

Wszyscy posiadacze akcji z prawem głosu należycie zarejestrowani w odpowiednim rejestrze na pięć dni przed Walnym Zgromadzeniem Akcjonariuszy mogą uczestniczyć w Zgromadzeniu z prawem zabierania głosu i głosowania.
Każdy akcjonariusz uprawniony do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu może być reprezentowany na tym zgromadzeniu przez inną osobę, nawet jeśli nie jest ona akcjonariuszem, z zachowaniem ustanowionych w tym celu wymogów.
Akcjonariusze lub ich przedstawiciele muszą wylegitymować się krajowym dokumentem tożsamości lub paszportem.
Pełnomocnictwo może być odwołane, a osobista obecność akcjonariusza na zgromadzeniu, fizycznie lub poprzez oddanie głosu na odległość, będzie traktowana jako odwołanie pełnomocnictwa.

Karta Akcjonariusza (w języku angielskim) będzie dostępna na stronie internetowej Spółki www.amrest.eu.